ปรับแต่งระบบให้เหมาะกับความต้องการจริงของงานคุ้มครองเด็ก
Child Protect Platform สามารถปรับให้สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานจริงของโรงเรียน องค์กร ทีมคุ้มครองเด็ก ขั้นตอนการรายงาน การจัดการหลักฐาน การเชื่อมต่อระบบ และการกำกับดูแลของคุณได้
คำตอบสั้น
Child Protect ปรับแต่งได้หรือไม่?
ได้ Child Protect สามารถปรับให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของโรงเรียน รายงาน การใช้ Google Workspace การเชื่อมต่อ CRM บทบาทผู้ใช้ และความต้องการของกลุ่มโรงเรียนหลายแห่งได้
ยืดหยุ่นในส่วนที่องค์กรต้องการ และคงการควบคุมในส่วนที่งานคุ้มครองเด็กต้องมี
โรงเรียนและกลุ่มโรงเรียนแต่ละแห่งทำงานไม่เหมือนกัน แพลตฟอร์มจึงสามารถปรับขั้นตอนและหน้าการใช้งานได้ โดยยังรักษาหลักสำคัญ เช่น สิทธิ์เท่าที่จำเป็น การตรวจสอบย้อนหลัง การเก็บรักษาหลักฐาน การแยกข้อมูลระหว่างองค์กร/โรงเรียน และการใช้งานที่ปลอดภัย
พร้อมใช้งานบนเดสก์ท็อป แท็บเล็ต และมือถือ
Child Protect Platform ออกแบบให้ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่ เพื่อให้ผู้ดูแลระบบ ทีมคุ้มครองเด็ก และผู้ใช้ของโรงเรียนเข้าถึงระบบได้จากเดสก์ท็อป แท็บเล็ต และมือถือ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งแอปแยกต่างหาก
ปรับแต่งอะไรได้บ้าง?
ตัวอย่างส่วนที่สามารถปรับให้เหมาะกับโรงเรียน กลุ่มโรงเรียน องค์กรคุ้มครองเด็ก และการใช้งานในประเทศไทย
ขั้นตอนการทำงาน
ปรับขั้นตอนการรับรายงาน การทบทวน การคัดกรอง การมอบหมายงาน การยกระดับ การปิดเคส และการเก็บรักษาข้อมูลให้สอดคล้องกับนโยบายคุ้มครองเด็กขององค์กร
แบบฟอร์มและข้อมูลที่จำเป็น
ปรับแบบฟอร์มรายงาน รายการเลือก ข้อมูลบังคับ รายละเอียดโรงเรียนหรือพื้นที่ ประเภทเคส และบันทึกประกอบ เพื่อให้เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลที่จำเป็นได้ครบถ้วน
บทบาทและสิทธิ์ผู้ใช้
กำหนดรูปแบบการเข้าถึงสำหรับผู้ดูแลแพลตฟอร์ม ผู้ดูแลองค์กร ผู้ดูแลโรงเรียน หัวหน้างานคุ้มครองเด็ก ผู้รับผิดชอบเคส ผู้รายงาน และผู้ตรวจสอบ
การเชื่อมต่อ CRM และ Google Workspace
หารือการเชื่อมต่อกับ CRM ของโรงเรียน Google Workspace ระบบบัญชีผู้ใช้ เครื่องมืออีเมล หรือระบบบริหารจัดการที่ได้รับอนุมัติ เพื่อให้การทำงานด้านคุ้มครองเด็กสอดคล้องกับระบบเดิมของคุณ
คำขอฟีเจอร์เฉพาะองค์กร
รวบรวมความต้องการเฉพาะ เช่น แดชบอร์ด เส้นทางอนุมัติ การแจ้งเตือน การส่งออกข้อมูล ขั้นตอนเริ่มใช้งาน รายงาน และการสนับสนุนการติดตั้งใช้งาน
การตั้งค่าองค์กรและโรงเรียน
รองรับรูปแบบโรงเรียนเดี่ยว กลุ่มโรงเรียน หลายวิทยาเขต มูลนิธิ กลุ่มการศึกษา องค์กรไม่แสวงหากำไร หรือผู้ให้บริการ โดยแยกข้อมูลและสิทธิ์อย่างเหมาะสม
รูปแบบกลุ่มโรงเรียนการจัดการหลักฐาน
ปรับขั้นตอนการอัปโหลด การตรวจสอบไฟล์ การเข้ารหัส การควบคุมสิทธิ์ การทบทวน บันทึกการตรวจสอบ การสำรอง และการกู้คืนข้อมูลให้เข้ากับแนวปฏิบัติขององค์กร
การเก็บรักษาหลักฐานภาษาและการใช้งานในพื้นที่
ปรับข้อความภาษาไทย/อังกฤษ ป้ายกำกับ เมนู คำแนะนำ และข้อความช่วยเหลือ เพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจสิ่งที่ต้องทำได้อย่างชัดเจน
แนวทางสำหรับประเทศไทยรายงานและแดชบอร์ด
ปรับมุมมองสถานะ รายงานการตรวจสอบ การส่งออกข้อมูล สรุปสำหรับผู้บริหาร และรายงานปฏิบัติงานตามข้อมูลที่ทีมของคุณต้องติดตาม
การจัดการเคสระบบเดิมและการเชื่อมต่อ
วางแผนจุดเชื่อมต่อที่ปลอดภัยกับ CRM ของโรงเรียน บัญชี Google Workspace การแจ้งเตือนทางอีเมล ระบบบัญชีผู้ใช้ การส่งออกข้อมูลที่ได้รับอนุมัติ และระบบอื่นที่โรงเรียนใช้อยู่
พูดคุยเรื่องการเชื่อมต่อคำขอเฉพาะ
ทบทวนความต้องการจากผู้บริหาร ทีมคุ้มครองเด็ก ทีม IT ผู้ดูแลโรงเรียน และพาร์ตเนอร์ เพื่อให้แพลตฟอร์มรองรับการทำงานจริงโดยไม่ลดระดับการควบคุมความปลอดภัย
ส่งความต้องการตัวอย่างการปรับให้เหมาะกับองค์กร
โรงเรียนแต่ละแห่งสามารถใช้มาตรฐานการควบคุมเดียวกัน พร้อมปรับคำเรียก เขตเวลา ภาษา และความคาดหวังในการรายงานให้เหมาะกับบริบทของตนเอง
ทีมสามารถแยกหน้าที่การรายงาน การทบทวน การดำเนินการกับเคส การดูแลระบบ และการตรวจสอบ โดยไม่เปิดเผยข้อมูลเกินความจำเป็น
ขั้นตอนเกี่ยวกับหลักฐานสามารถแสดงให้ผู้ใช้เข้าใจง่าย พร้อมรักษาการจัดเก็บแบบเข้ารหัส การควบคุมสิทธิ์ และประวัติกิจกรรมที่ตรวจสอบได้
เมื่อเหมาะสม แพลตฟอร์มสามารถวางแผนให้สอดคล้องกับ CRM, Google Workspace, อีเมล, การจัดการผู้ใช้, รายงาน และขั้นตอนบริหารจัดการที่องค์กรใช้อยู่
อะไรควรคงเป็นมาตรฐาน?
การควบคุมความปลอดภัย บันทึกการตรวจสอบ การเก็บรักษาหลักฐาน การแยกข้อมูลระหว่างองค์กร/โรงเรียน การจัดการข้อมูลอย่างรับผิดชอบ และโฮสติ้งที่แข็งแรงควรคงความสม่ำเสมอ การปรับแต่งควรช่วยให้ใช้งานได้เหมาะขึ้น โดยไม่ลดระดับการปกป้องข้อมูลอ่อนไหว
ต้องการระบบที่เหมาะกับองค์กรของคุณหรือไม่?
แจ้งโครงสร้างโรงเรียน ขั้นตอนรายงาน ระบบ CRM หรือ Google Workspace ที่ใช้อยู่ ความต้องการเชื่อมต่อ ภาษา หลักฐาน คำขอเฉพาะ และบทบาทผู้ใช้ที่ต้องการ เราสามารถหารือแนวทางปรับระบบให้เหมาะสมโดยยังรักษาโมเดลความปลอดภัยให้แข็งแรง