โฟลเดอร์แชร์เก็บไฟล์ได้ แต่แพลตฟอร์มงานคุ้มครองเด็กช่วยรักษาบริบทของหลักฐาน
หลักฐานจะเชื่อถือได้ยากขึ้นเมื่อถูกคัดลอก เปลี่ยนชื่อ ลบ เขียนทับ หรือแยกออกจากประวัติเคส Child Protect ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยควบคุมวงจรชีวิตของหลักฐานในงานคุ้มครองเด็ก
คำตอบสั้น
ทำไมจึงไม่ควรใช้โฟลเดอร์แชร์แทนระบบจัดการหลักฐาน?
โฟลเดอร์แชร์ทำให้การควบคุม ตรวจสอบย้อนหลัง และจัดหลักฐานตามเคสทำได้ยาก Child Protect ช่วยให้หลักฐานยังเชื่อมกับขั้นตอนงานคุ้มครองเด็กที่ถูกต้อง
ออกแบบเพื่อรองรับการทำงานคุ้มครองเด็กในประเทศไทยที่คำนึงถึง PDPA
Child Protect Platform ช่วยโรงเรียนและองค์กรที่ทำงานกับเด็กยกระดับการควบคุมข้อมูล การเก็บรักษาหลักฐาน สิทธิ์ผู้ใช้ และการตรวจสอบย้อนหลัง เพื่อสนับสนุนการทำงานคุ้มครองเด็กอย่างรับผิดชอบในบริบทประเทศไทย
โฟลเดอร์แชร์ไม่ใช่ระบบควบคุมเส้นทางการจัดการหลักฐาน
โฟลเดอร์แชร์อาจเก็บไฟล์ได้ แต่โดยธรรมชาติไม่ได้บังคับใช้บทบาทงานคุ้มครองเด็ก ขอบเขตองค์กร ขอบเขตโรงเรียน บริบทของเคส และประวัติการจัดการหลักฐานที่ตรวจสอบย้อนหลังได้
บริบทไม่ชัดเจน
ไฟล์อาจไม่บอกว่าเกี่ยวข้องกับข้อกังวลใด ใครอัปโหลด เหตุใดจึงสำคัญ หรือมีการตรวจทานอย่างไร
เสี่ยงต่อการคัดลอกและเขียนทับ
ไฟล์อาจถูกทำสำเนา เปลี่ยนชื่อ แก้ไข หรือลบออกนอกขั้นตอนงานเคสที่มีการควบคุม
สิทธิ์เข้าถึงคลาดเคลื่อนตามเวลา
โฟลเดอร์แชร์มักมีสิทธิ์เข้าถึงที่กว้างขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อเวลาผ่านไป
แพลตฟอร์มหลักฐานที่มีการควบคุมช่วยลดความเสี่ยง
Child Protect ช่วยให้หลักฐานเชื่อมกับขั้นตอนงานคุ้มครองเด็ก การกำหนดสิทธิ์ตามบทบาท ประวัติการตรวจสอบ การตรวจไฟล์ และแนวทางการกู้คืนข้อมูล
พร้อมยกระดับการทำงานคุ้มครองเด็กหรือยัง?
เริ่มจากการพูดคุยแบบเจาะจงสำหรับโรงเรียน กลุ่มโรงเรียน หรือองค์กรที่ทำงานกับเด็กของคุณ