ปกป้องหลักฐานด้านการคุ้มครองเด็ก ตั้งแต่อัปโหลด ตรวจสอบ จัดเก็บ ไปจนถึงการกู้คืน
หลักฐานที่ละเอียดอ่อนไม่ควรกระจัดกระจายอยู่ในอีเมล โฟลเดอร์แชร์ หรือไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้ส่วนตัว Child Protect ช่วยให้หลักฐานเชื่อมโยงกับรายงาน เคส โรงเรียน พื้นที่ใช้งาน ผู้ใช้ และประวัติการตรวจสอบที่ถูกต้อง
คำตอบโดยย่อ
ระบบจัดการหลักฐานด้านการคุ้มครองเด็กอย่างไร?
หลักฐานจะถูกแนบกับเคสที่เกี่ยวข้อง แยกออกจากการแชร์ไฟล์ทั่วไป และเปิดให้เข้าถึงเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต พร้อมบันทึกกิจกรรมเพื่อใช้ตรวจสอบย้อนหลัง
ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนงานคุ้มครองเด็กในประเทศไทยที่คำนึงถึง PDPA
Child Protect Platform ช่วยโรงเรียนและองค์กรที่ทำงานกับเด็กควบคุมข้อมูล เก็บรักษาหลักฐาน กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ และตรวจสอบการดำเนินงานได้ดีขึ้น เพื่อสนับสนุนการทำงานด้านการคุ้มครองเด็กอย่างรับผิดชอบ
หลักฐานไม่ใช่แค่ไฟล์แนบ
ในงานคุ้มครองเด็ก ไฟล์หลักฐานอาจสำคัญต่อการทบทวนภายใน การกำกับดูแลของผู้บริหาร การรายงานต่อหน่วยงาน การประสานงานกับเจ้าหน้าที่ หรือกระบวนการทางกฎหมาย แพลตฟอร์มจึงจัดการหลักฐานเป็นวงจรชีวิตที่ต้องรับผิดชอบได้
รูปแบบการจัดเก็บแบบเข้ารหัส
รองรับการจัดการไฟล์หลักฐานผ่านกระบวนการเข้ารหัส เพื่อไม่ให้ไฟล์ละเอียดอ่อนถูกใช้งานเหมือนไฟล์แนบทั่วไปในโฟลเดอร์แชร์
รักษาบริบทและประวัติการจัดการ
ไฟล์ยังคงเชื่อมโยงกับเคสที่เกี่ยวข้อง พร้อมสิทธิ์การเข้าถึงและกิจกรรมของผู้ดูแลระบบที่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
รองรับการตรวจสอบไฟล์ก่อนใช้งาน
ไฟล์ที่อัปโหลดสามารถผ่านการตรวจสอบหรือกักกันก่อนเปิดให้ใช้งานในขั้นตอนการทำงานของทีม
เหตุผลที่การเก็บรักษาหลักฐานโดยเฉพาะมีความสำคัญ
ไฟล์หลักฐานอาจสูญเสียคุณค่าเมื่อถูกเปลี่ยนชื่อ ส่งต่อ เขียนทับ แยกออกจากบริบท หรือถูกเข้าถึงโดยไม่มีบันทึก Child Protect ออกแบบมาเพื่อรักษาบริบทและความรับผิดชอบของการจัดการหลักฐาน
พร้อมยกระดับการทำงานด้านการคุ้มครองเด็กหรือไม่?
เริ่มจากการพูดคุยแบบเจาะจงสำหรับโรงเรียน กลุ่มโรงเรียน หรือองค์กรที่ทำงานกับเด็กของคุณ