ทำไม โฟลเดอร์แชร์ ไม่เพียงพอสำหรับหลักฐาน การคุ้มครองเด็ก

ปัญหาของไฟล์ที่กระจัดกระจาย

เมื่อ หลักฐาน อยู่ในหลาย folders หรือถูกส่งผ่าน email การรู้ว่าไฟล์ใดเกี่ยวข้องกับ เคส ใดและใครเข้าถึงได้อาจทำได้ยาก

สิ่งที่ควรควบคุม

ระบบ การคุ้มครองเด็ก ควรช่วยควบคุมว่าใครเห็นหลักฐานได้บ้าง หลักฐานเกี่ยวข้องกับ เคส ใด และมีการดำเนินการอะไรเกิดขึ้นบ้าง

แนวทางที่ปลอดภัยกว่า

การเก็บ หลักฐาน ในบริบทของ เคส ช่วยให้ ตรวจสอบ และ ความรับผิดชอบ ดีขึ้นเมื่อเทียบกับการฝากไฟล์ไว้ใน แชร์ folder ทั่วไป

ขั้นตอนถัดไป

หากโรงเรียนของคุณยังใช้ email, โฟลเดอร์แชร์ หรือ spreadsheets สำหรับ การคุ้มครองเด็ก Child Protect สามารถช่วยเปลี่ยนงานสำคัญนี้ให้เป็น ขั้นตอนการทำงานที่ควบคุมได้มากขึ้น

คู่มือที่เกี่ยวข้อง