คำตอบสั้น ๆ
การเข้าถึงตามบทบาท ช่วยให้แต่ละคนเห็นเฉพาะข้อมูล การคุ้มครองเด็ก ที่จำเป็นต่อหน้าที่ของตน ลดความเสี่ยงจากการเปิดเผยข้อมูลมากเกินไป
ไม่ใช่ทุกคนควรเห็นทุก เคส
ข้อมูล การคุ้มครองเด็ก ควรถูกจำกัดตามบทบาท เช่น ผู้รายงาน, หัวหน้าทีมคุ้มครองเด็ก, ผู้ตรวจสอบ, ผู้ดูแลระบบโรงเรียน และ ผู้ดูแลระบบองค์กร
แยกโรงเรียนและ พื้นที่ใช้งานขององค์กร
สำหรับกลุ่มโรงเรียน ระบบควรช่วยแยกข้อมูลของแต่ละโรงเรียน แต่ยังรองรับ การกำกับดูแล ตามสิทธิ์ที่กำหนด
ช่วยให้การ ตรวจสอบ ชัดเจนขึ้น
เมื่อสิทธิ์ถูกกำหนดเป็นระบบ ทีมสามารถอธิบายได้ดีขึ้นว่าใครเข้าถึงข้อมูลใดและเพราะเหตุใด
ขั้นตอนถัดไป
หากโรงเรียนของคุณยังใช้ email, โฟลเดอร์แชร์ หรือ spreadsheets สำหรับ การคุ้มครองเด็ก Child Protect สามารถช่วยเปลี่ยนงานสำคัญนี้ให้เป็น ขั้นตอนการทำงานที่ควบคุมได้มากขึ้น