ประกาศความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับข้อมูลเด็กและงานคุ้มครองเด็ก

วัตถุประสงค์ของประกาศนี้

บันทึกงานคุ้มครองเด็กอาจมีข้อมูลที่อ่อนไหวสูงเกี่ยวกับเด็ก ครอบครัว บุคลากร พยาน เหตุการณ์ ข้อกล่าวหา ความกังวลด้านสวัสดิภาพ คำขอที่เกี่ยวข้องกับ CCTV รูปภาพ คำให้การ และเอกสารประกอบการตรวจสอบ ประกาศนี้จัดทำขึ้นเพื่ออธิบายจุดยืนด้านความเป็นส่วนตัวของแพลตฟอร์มที่เน้นงานคุ้มครองเด็ก

ใครเป็นผู้ควบคุมข้อมูล

โดยทั่วไป โรงเรียน องค์กรผู้เช่าใช้งาน หรือองค์กรที่ทำงานกับเด็กซึ่งใช้แพลตฟอร์มจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าควรเก็บข้อมูลคุ้มครองเด็กใด ใครมีสิทธิ์เข้าถึง เก็บไว้นานเท่าใด และควรแชร์กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเมื่อใด Child Protect Platform จัดให้มีระบบควบคุมสำหรับประมวลผลและปกป้องข้อมูลดังกล่าวตามคำสั่งและข้อตกลงของลูกค้า

ประเภทของข้อมูลเกี่ยวกับเด็ก

• รายงานความกังวลด้านงานคุ้มครองเด็กและรายละเอียดเหตุการณ์
• ชื่อหรือข้อมูลระบุตัวตนของเด็ก ผู้ปกครอง พยาน บุคลากร และบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง
• บันทึกเคส การตัดสินใจทบทวน บันทึกการยกระดับเรื่อง และการเปลี่ยนสถานะ
• ไฟล์หลักฐาน เช่น เอกสาร รูปภาพ ภาพหน้าจอ วัสดุที่เกี่ยวข้องกับ CCTV การติดต่อสื่อสาร หรือบันทึกสนับสนุน
• บันทึกประวัติการตรวจสอบที่แสดงว่าใครเข้าถึงหรือดำเนินการกับระเบียนใด

หลักการความเป็นส่วนตัวในงานคุ้มครองเด็ก

• เข้าถึงเท่าที่จำเป็น: ข้อมูลเกี่ยวกับเด็กควรเข้าถึงได้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตและมีบทบาทด้านงานคุ้มครองเด็กอย่างเหมาะสม
• จำกัดตามองค์กรและโรงเรียน: ผู้ใช้ไม่ควรเห็นข้อมูลองค์กรหรือโรงเรียนที่ไม่เกี่ยวข้อง เว้นแต่บทบาทและขอบเขตสิทธิ์จะอนุญาต
• การเก็บรักษาหลักฐาน: หลักฐานควรเชื่อมโยงอยู่กับรายงาน โรงเรียน องค์กรผู้เช่า ลำดับเวลา และบริบทผู้ใช้ที่ถูกต้อง
• ตรวจสอบย้อนหลังได้: เหตุการณ์สำคัญด้านการเข้าถึง การดูแลระบบ เคส และหลักฐานควรสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• ใช้เท่าที่จำเป็น: ควรใช้ระเบียนเพื่อการคุ้มครองเด็ก การตรวจสอบ ความรับผิดชอบ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และวัตถุประสงค์การดำเนินงานที่เกี่ยวข้อง

การแชร์กับโรงเรียน หน่วยงานรัฐ และหน่วยงานคุ้มครองเด็ก

ข้อมูลเกี่ยวกับเด็กอาจจำเป็นต้องแชร์กับผู้บริหารโรงเรียนที่ได้รับอนุญาต บุคลากรด้านงานคุ้มครองเด็ก หน่วยงานกำกับดูแล เจ้าหน้าที่คุ้มครองเด็ก หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย ผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพหรือสวัสดิการ ศาล หรือหน่วยงานอื่นเมื่อชอบด้วยกฎหมายและจำเป็น แพลตฟอร์มช่วยสนับสนุนการจัดการที่ปลอดภัยและการตรวจสอบย้อนหลังได้ แต่ไม่ได้แทนที่ดุลยพินิจทางวิชาชีพหรือหน้าที่รายงานตามกฎหมายขององค์กร

ความยินยอมและเด็กภายใต้ PDPA ไทย

เมื่อการประมวลผลอาศัยความยินยอม ควรประเมินข้อกำหนดเรื่องความยินยอมของเด็กและผู้ปกครองภายใต้ PDPA ของประเทศไทยและกฎหมายไทยที่เกี่ยวข้อง สำหรับงานคุ้มครองเด็ก โรงเรียนอาจอาศัยหน้าที่ตามกฎหมาย ประโยชน์สำคัญต่อชีวิตหรือความปลอดภัย ประโยชน์สาธารณะ หรือฐานทางกฎหมายอื่นตามความเหมาะสม โรงเรียนหรือองค์กรผู้เช่าใช้งานควรกำหนดฐานทางกฎหมายที่ใช้ในประกาศความเป็นส่วนตัวและนโยบายคุ้มครองเด็กของตนเอง

การเก็บรักษาหลักฐานและการลบข้อมูล

หลักฐานในงานคุ้มครองเด็กไม่ควรถูกลบ เขียนทับ เปลี่ยนชื่อ แยกออกจากบริบท หรือย้ายไปยังช่องทางไม่เป็นทางการโดยง่าย เมื่อมีคำขอให้ลบ ทำให้ไม่สามารถระบุตัวตน จำกัดการใช้งาน หรือเก็บรักษาข้อมูล องค์กรต้องชั่งน้ำหนักสิทธิของบุคคลกับความจำเป็นด้านการคุ้มครองเด็ก กฎหมาย ประวัติการตรวจสอบ การเก็บรักษาหลักฐาน และการตรวจสอบข้อเท็จจริง

คำถาม

คำถามเกี่ยวกับระเบียนงานคุ้มครองเด็กเฉพาะกรณีควรส่งถึงผู้รับผิดชอบงานคุ้มครองเด็กของโรงเรียนหรือองค์กรผู้เช่าที่เกี่ยวข้อง คำถามทั่วไปเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของแพลตฟอร์มสามารถส่งมาที่ privacy@childprotect.co