ปกป้องหลักฐานด้านการคุ้มครองเด็ก ตั้งแต่อัปโหลด ตรวจสอบ จัดเก็บ ไปจนถึงการกู้คืน
หลักฐานที่ละเอียดอ่อนไม่ควรกระจัดกระจายอยู่ในอีเมล โฟลเดอร์แชร์ หรือไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้ส่วนตัว Child Protect ช่วยให้หลักฐานเชื่อมโยงกับรายงาน เคส โรงเรียน พื้นที่ใช้งาน ผู้ใช้ และประวัติการตรวจสอบที่ถูกต้อง
คำตอบเรื่องหลักฐาน
ทำไมหลักฐานด้าน safeguarding ต้องเก็บรักษาอย่างระมัดระวัง?
หลักฐานด้าน safeguarding อาจเป็น screenshot เอกสาร บันทึก รูปภาพ ข้อความ แบบฟอร์ม และ timeline การเก็บหลักฐานไว้กับเคสที่ถูกต้องช่วยรักษาบริบท ลดการทำซ้ำ และสนับสนุนการตรวจสอบอย่างรับผิดชอบ
คำถามที่พบบ่อย
หลักฐานประเภทใดเกี่ยวข้องได้บ้าง?
screenshot เอกสาร บันทึก แบบฟอร์ม ข้อความ เวลา รูปภาพ และประวัติการติดตามอาจเกี่ยวข้องตามลักษณะข้อกังวล
ทำไมไม่ควรเก็บหลักฐานในอีเมล?
อีเมลอาจถูกส่งต่อ คัดลอก หายไปใน thread หรือแยกจากประวัติเคสเต็มรูปแบบ
การเก็บหลักฐานหมายถึงการแชร์ต่อหรือไม่?
ไม่ หลักฐานควรจำกัดเฉพาะผู้ได้รับอนุญาตและจัดการตามนโยบาย safeguarding
ทำไมบริบทจึงสำคัญ?
ไฟล์ที่ไม่มีบันทึก การตัดสินใจ วันที่ และการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องอาจเข้าใจยากในภายหลัง
ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนงานคุ้มครองเด็กในประเทศไทยที่คำนึงถึง PDPA
Child Protect Platform ช่วยโรงเรียนและองค์กรที่ทำงานกับเด็กควบคุมข้อมูล เก็บรักษาหลักฐาน กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ และตรวจสอบการดำเนินงานได้ดีขึ้น เพื่อสนับสนุนการทำงานด้านการคุ้มครองเด็กอย่างรับผิดชอบ
หลักฐานไม่ใช่แค่ไฟล์แนบ
ในงานคุ้มครองเด็ก ไฟล์หลักฐานอาจสำคัญต่อการทบทวนภายใน การกำกับดูแลของผู้บริหาร การรายงานต่อหน่วยงาน การประสานงานกับเจ้าหน้าที่ หรือกระบวนการทางกฎหมาย แพลตฟอร์มจึงจัดการหลักฐานเป็นวงจรชีวิตที่ต้องรับผิดชอบได้
รูปแบบการจัดเก็บแบบเข้ารหัส
รองรับการจัดการไฟล์หลักฐานผ่านกระบวนการเข้ารหัส เพื่อไม่ให้ไฟล์ละเอียดอ่อนถูกใช้งานเหมือนไฟล์แนบทั่วไปในโฟลเดอร์แชร์
รักษาบริบทและประวัติการจัดการ
ไฟล์ยังคงเชื่อมโยงกับเคสที่เกี่ยวข้อง พร้อมสิทธิ์การเข้าถึงและกิจกรรมของผู้ดูแลระบบที่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
รองรับการตรวจสอบไฟล์ก่อนใช้งาน
ไฟล์ที่อัปโหลดสามารถผ่านการตรวจสอบหรือกักกันก่อนเปิดให้ใช้งานในขั้นตอนการทำงานของทีม
เหตุผลที่การเก็บรักษาหลักฐานโดยเฉพาะมีความสำคัญ
ไฟล์หลักฐานอาจสูญเสียคุณค่าเมื่อถูกเปลี่ยนชื่อ ส่งต่อ เขียนทับ แยกออกจากบริบท หรือถูกเข้าถึงโดยไม่มีบันทึก Child Protect ออกแบบมาเพื่อรักษาบริบทและความรับผิดชอบของการจัดการหลักฐาน
พร้อมยกระดับการทำงานด้านการคุ้มครองเด็กหรือไม่?
เริ่มจากการพูดคุยแบบเจาะจงสำหรับโรงเรียน กลุ่มโรงเรียน หรือองค์กรที่ทำงานกับเด็กของคุณ
หัวข้อ safeguarding ที่เกี่ยวข้อง
สำรวจ workflow ที่เกี่ยวข้องกับการรายงานข้อกังวล การจัดการเคส หลักฐาน สิทธิ์ และการอบรม
หัวข้อที่เกี่ยวข้องสำหรับการค้นหา
อ่านหน้าที่เกี่ยวข้องเพื่อเข้าใจขั้นตอนงาน safeguarding และการจัดการข้อมูลที่เชื่อมโยงกันมากขึ้น